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職位詳情
基本信息
職位名稱:行政信息化主管
工作地點:山東濟南
招聘人數(shù): 若干
報名方式:
電子郵件
截止時間:詳見正文
崗位職責(zé)
1.文件起草。負(fù)責(zé)日常行政書面文字稿的撰寫和編輯;負(fù)責(zé)信息宣傳工作,協(xié)助各部門、實驗室開展信息宣傳工作;配合制定年度工作目標(biāo)計劃及績效總結(jié)材料;做好管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化。
2.行政運行。按照授權(quán)組織開展行政運行工作,統(tǒng)籌各部門、實驗室協(xié)作運行事務(wù),與中心各部門、實驗室人員對接和協(xié)作。負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作。
3.內(nèi)勤管理。按照授權(quán)開展文件收發(fā)歸檔,印章管理工作;推進內(nèi)部制度發(fā)布傳達;負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、記錄及存檔工作;按照授權(quán)履行審查中心員工變動、住宿、考勤等程序;協(xié)調(diào)日常文件復(fù)印、傳真和打印工作以及臨時任務(wù)。
4.機制流程優(yōu)化。負(fù)責(zé)中心行政報表設(shè)計、數(shù)據(jù)梳理,規(guī)劃構(gòu)建基礎(chǔ)報表,確定分析報告邏輯及設(shè)計方案;做好流程優(yōu)化,優(yōu)化文件及報表質(zhì)量,提升各工作環(huán)節(jié)效率。
5.數(shù)字化轉(zhuǎn)型。熟悉及識別行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門、實驗室行政運行、數(shù)據(jù)分析自動化需求及實現(xiàn)方式;協(xié)助建立報表報告數(shù)字化實現(xiàn)方案及分析報告框架。
6.資源保障。協(xié)調(diào)中心財務(wù)、后勤等團隊開展安全管理監(jiān)督工作;統(tǒng)籌辦公場地資源配置與使用,統(tǒng)一調(diào)度檔案保存、辦公設(shè)備調(diào)配、辦公房間調(diào)整等事宜。
7.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
(一)基本要求
1、中共黨員優(yōu)先。政治立場堅定,擁護黨的路線、方針、政策,具有較好政治素養(yǎng)和道德品行,遵守國家法律法規(guī)和各項規(guī)章制度。
2、40歲以下。熟悉檢驗檢測認(rèn)證行業(yè),創(chuàng)新意識強,有經(jīng)營開拓統(tǒng)籌、對外協(xié)調(diào)的實踐經(jīng)驗。
3、能夠承受較強的工作壓力。具備履行崗位職責(zé)所必需的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)開拓能力和團隊建設(shè)能力,能很好的適應(yīng)快速發(fā)展和變革需要、具有良好的學(xué)習(xí)能力、較強的溝通能力和判斷力;有較強的服務(wù)意識和合作精神。
4、熟悉國家政府采購、安全生產(chǎn)、財經(jīng)管理、民事管理、合同管理等法律法規(guī),具有較全面的法律知識體系;
5、工作經(jīng)歷滿足下列條件之一。有5年以上崗位工作經(jīng)驗;3年以上行政管理或政務(wù)信息化崗位工作經(jīng)驗。
(二)專業(yè)要求
1、經(jīng)濟學(xué)類、電子信息類、計算機類、化學(xué)類、食品類、工商管理類、公共管理類相關(guān)專業(yè)。大學(xué)本科以上文化程度;英語四級及以上水平者優(yōu)先。
2、具有國家職業(yè)資格或中級及以上職稱證書。
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