機要崗崗位職責(zé)：
1.文件處理：負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、復(fù)制、清退、銷毀工作；負(fù)責(zé)學(xué)校行政和辦公室公文的管理工作，包括公文的編號、印發(fā)、歸檔等。
2.保密工作：負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作，建立健全學(xué)校保密工作制度，加強機要函件、密級公文、密碼電報的保密管理；對涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，指導(dǎo)、督促全校的保密工作。
3.資料管理：負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部資料的征訂、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
4.其他工作：完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作。
檔案管理崗崗位職責(zé)：
1.檔案收集與整理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的統(tǒng)一管理，定期或不定期收集學(xué)校各部門、各學(xué)科在教學(xué)、科研、管理等活動中形成的具有保存價值的各類文字、圖表、聲像、電子等不同載體形式的檔案材料。按照檔案分類方案和整理規(guī)范，對收集到的檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、排序、編號、編目和裝訂，確保檔案整理質(zhì)量。
2.檔案保管與保護(hù)：負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行庫房 “九防” 措施，即防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵、防有害氣體，確保檔案實體安全。定期對檔案進(jìn)行檢查、清點和維護(hù)，對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。
3.檔案利用與服務(wù)：嚴(yán)格按照檔案利用制度，為學(xué)校內(nèi)部各部門及師生提供檔案查閱、復(fù)制、摘錄等服務(wù)，耐心解答咨詢，積極提供檔案信息支持。做好檔案利用登記和效果反饋記錄，總結(jié)檔案利用經(jīng)驗，提升服務(wù)質(zhì)量。
4.檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案保管期限表，定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行價值鑒定，提出存毀意見，報上級主管部門審批后，對確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程安全、規(guī)范，并做好銷毀記錄。
5.檔案信息化建設(shè)：參與或負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工工作，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與操作，及時將檔案信息錄入系統(tǒng)，保障數(shù)字檔案的安全存儲和有效利用。
6.制度建設(shè)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)：參與制定和完善學(xué)校檔案管理規(guī)章制度和工作細(xì)則。對各部門兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，組織檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流活動，提升學(xué)校整體檔案管理水平。
7.其他工作：負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)及資料的編制、上報工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與檔案管理相關(guān)的其他臨時性工作任務(wù)。

1.年齡要求：30歲以下；
2.學(xué)歷要求：本科及以上；
3.相關(guān)工作經(jīng)驗要求：
機要崗：一般要求 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗，如在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位從事過機要文件處理、保密管理等工作優(yōu)先。具有教育行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者更佳，熟悉高校的工作流程和環(huán)境，能夠更好地適應(yīng)崗位需求。
檔案管理崗：通常需要有 1-3 年檔案管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，能獨立處理檔案日常事務(wù)。若有高校檔案管理經(jīng)驗，尤其是熟悉科研檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等管理流程及規(guī)范的優(yōu)先考慮。
4.專業(yè)素質(zhì)要求：
機要崗：須具備漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)背景，熟悉機要文件的處理流程，掌握密碼學(xué)、信息安全等方面的知識，具備較強的文字寫作功底及公文處理能力，能熟練使用常用辦公軟件。
檔案管理崗：應(yīng)具備檔案學(xué)專業(yè)知識，包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案業(yè)務(wù)知識以及檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)等。同時，需掌握一定的歷史學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科知識，熟悉各類檔案的管理方法，能夠熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
5.其他要求：
機要崗：要求為中共黨員，政治素質(zhì)高，具有強烈的保密意識和責(zé)任心，工作細(xì)致耐心、嚴(yán)謹(jǐn)踏實，善于合作，能夠適應(yīng)急難任務(wù)加班的工作要求。
檔案管理崗：中共黨員優(yōu)先，需具有良好的思想政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，品行端正，無違法違紀(jì)記錄。同時，要有較強的保密意識和紀(jì)律觀念，能嚴(yán)格遵守國家及學(xué)校檔案保密規(guī)定，工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識、溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。