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職位詳情
基本信息
職位名稱:助理崗位
工作地點:江西南昌
招聘人數(shù): 2
報名方式:
站內(nèi)投遞
截止時間:詳見正文
其他要求
學(xué)歷要求:碩士研究生
年齡要求:年齡35周歲以下
崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)處理:負責(zé)中心行政辦公區(qū)域的日常管理,包括辦公用品的采購、登記、發(fā)放及庫存管理,確保辦公物資供應(yīng)充足且高效利用;承擔(dān)各類會議的籌備、組織工作,包括會議通知擬定、會場布置、會議記錄整理及紀(jì)要撰寫,保障會議高效召開;負責(zé)學(xué)院各類文件、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作,建立規(guī)范的公文流轉(zhuǎn)與檔案管理機制。
2.教學(xué)輔助與學(xué)生管理:協(xié)助教學(xué)管理部門開展國際化課程教學(xué)保障工作;配合開展國際學(xué)生日常管理,解答學(xué)生關(guān)于行政事務(wù)的咨詢,協(xié)助處理入學(xué)注冊、簽證辦理、住宿安排等相關(guān)事宜,參與組織國際學(xué)生文化融入及校園活動。
3.國際交流合作支持:具備市場拓展能力,能協(xié)助主任及相關(guān)部門開展國際交流合作項目的前期籌備與后期跟進,包括合作資料收集整理、英文函件初步翻譯、合作協(xié)議歸檔等;參與國際學(xué)術(shù)會議、來訪接待等活動的后勤保障,負責(zé)嘉賓行程安排、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。
4.文書與數(shù)據(jù)管理:負責(zé)中心行政類檔案(含會議紀(jì)要、合作協(xié)議、學(xué)生信息、教學(xué)數(shù)據(jù)等)的系統(tǒng)整理、鑒定歸檔及安全保管,確保檔案可追溯性;根據(jù)學(xué)院要求撰寫行政工作總結(jié)、匯報材料、通知公告等文書,協(xié)助完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表編制工作,保障信息準(zhǔn)確及時。
5.其他臨時性工作:服從主任及部門負責(zé)人安排的其他行政相關(guān)臨時性工作,積極配合學(xué)校各部門協(xié)作,保障行政工作閉環(huán)高效運行。
任職要求
1.基本要求:遵守中華人民共和國憲法和法律,具有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì),熱愛高等教育事業(yè),認同南昌職業(yè)大學(xué)辦學(xué)理念;具備較強的責(zé)任心、敬業(yè)精神和團隊協(xié)作意識,工作細致嚴謹、積極主動,能適應(yīng)基礎(chǔ)行政工作節(jié)奏。
2.學(xué)歷與專業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、國際經(jīng)濟與貿(mào)易、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有高校行政工作經(jīng)驗或國際教育相關(guān)輔助工作經(jīng)驗者,可適當(dāng)放寬專業(yè)限制。
3.能力素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力,能高效處理對內(nèi)對外基礎(chǔ)溝通事務(wù);熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)操作,具備基礎(chǔ)公文寫作能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;具備流利英語聽說讀寫能力,能處理英文函件或溝通者(留學(xué)經(jīng)歷者)優(yōu)先(英語六級或雅思6.5分以上);具備基本問題解決能力和應(yīng)變能力,能及時處理日常行政突發(fā)情況。
4.其他要求:年齡35周歲以下,身體健康,能適應(yīng)崗位工作需求;無違法違紀(jì)記錄,未受過任何黨紀(jì)政紀(jì)處分。
其他說明
薪資福利:
面議,五險二金,有往返南昌市區(qū)通勤校車,教職工宿舍免費提供,有工會、婦聯(lián)、教代會等權(quán)益保障機制,同時,教職工子女可就讀江西省重點中學(xué)南昌五中并享受政策優(yōu)惠。
應(yīng)聘材料:
簡歷及材料證明(學(xué)歷學(xué)位、職稱、資質(zhì)證書等其他相關(guān)文件)。
您與該職位匹配度: ***,已超過了
*** 的競爭者,建議************
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