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職位詳情
基本信息
職位名稱:行政助理 - 空間資源管理辦公室
工作地點:廣東深圳
招聘人數(shù): 若干
報名方式:
站內(nèi)投遞
截止時間:詳見正文
其他要求
學(xué)歷要求:本科
工作經(jīng)驗:3-5年
崗位職責(zé)
1. 協(xié)助處理大學(xué)空間分配相關(guān)工作,包括數(shù)據(jù)收集、分析以及提出建議;
2. 為辦公室以及空間分配委員會提供全面的秘書支持工作,包括會議安排、議程準(zhǔn)備、會議記錄、文件流轉(zhuǎn)及事項跟進(jìn);
3. 協(xié)助空間資源管理系統(tǒng)的日常管理工作,包括數(shù)據(jù)更新、需求與問題跟蹤、系統(tǒng)日常維護(hù)及基礎(chǔ)用戶支持;
4. 協(xié)調(diào)學(xué)院及行政單位等各方在空間分配方面的溝通;匯總反饋并確保及時落實;
5. 編制并維護(hù)空間規(guī)劃與使用相關(guān)的檔案、報告與演示材料;
6. 完成上級安排的其他工作。
任職要求
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、統(tǒng)計學(xué)、計算機、資源管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先。若非相關(guān)專業(yè),需具備相關(guān)技能(如數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)管理);
2. 至少三年工作經(jīng)驗,具有高校相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 具有出色的溝通、談判和人際交往能力;
4. 中英文書寫與口語能力強,熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。具備CAD技能和統(tǒng)計分析能力者優(yōu)先;
5. 積極主動、自我驅(qū)動力強,能夠獨立完成工作并具備良好的團(tuán)隊協(xié)作能力;
6. 組織能力強、成熟穩(wěn)重、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能夠自信地處理復(fù)雜事務(wù)和多項優(yōu)先任務(wù)。
其他說明
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
應(yīng)聘材料
完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(附件下載),并附上三位推薦人的姓名。
附件下載
您與該職位匹配度: ***,已超過了
*** 的競爭者,建議************
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