【01】核心職責(zé)
（1）行政工作
1.認(rèn)真組織并參加學(xué)院的重要會議，包括黨政聯(lián)席會，全院教職工大會，各部門主任會議。認(rèn)真完成會議紀(jì)要，落實(shí)會議決定，確保重要決定的順利實(shí)施，組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參加學(xué)校組織的會議；
2.保證學(xué)院的各類文件的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，文件包括通知、院發(fā)文、院請示、各部門報(bào)送的呈批件、校外重要文件的接收、報(bào)送、文件歸檔和日常查詢；
3.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)，保證學(xué)院上報(bào)學(xué)校的文件報(bào)送暢通，督辦落實(shí)有效；
4.落實(shí)印章安全使用：審核使用學(xué)院印章和黨委印章；
5.負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度起草、維護(hù)、存檔、整理；
6.接待群眾來信來訪；協(xié)助解決侵害校譽(yù)事件；
7.負(fù)責(zé)綜合接待工作，做好外單位來訪接待安排工作，按照接待工作流程，協(xié)調(diào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門參加接待；
8.及時準(zhǔn)確完成編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，保障經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理；
9.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)。
（2）黨務(wù)工作
1.領(lǐng)導(dǎo)分管黨務(wù)的副主任開展學(xué)院黨委的組織、干部、師德建設(shè)工作、制度建設(shè)和工作落實(shí)等工作；
審核黨務(wù)工作方案、文件及重大事項(xiàng)，對黨務(wù)工作負(fù)總責(zé)。
（3）工會工作
1.全面負(fù)責(zé)工會工作，反映教職工對教學(xué)、科研工作的意見和建議；協(xié)助開展以師德建設(shè)為中心的三育人活動；福利費(fèi)、困難補(bǔ)助的申請、發(fā)放和管理；工會會員管理及日常工作；
2.全面負(fù)責(zé)組織宣傳，各級先進(jìn)表彰及推薦；工會會員會籍管理、數(shù)字統(tǒng)計(jì)；組織參觀和展覽；協(xié)助做好教代會代表選舉和培訓(xùn)、提案征集等工作；
3.全面負(fù)責(zé)文化體育，提高教職工自身文化素質(zhì)，協(xié)助組織開展文化活動和體育活動及比賽。關(guān)心、了解教職工的生活情況和身體健康。
【02】次要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行程的安排，通知、安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)外重要會議，安排領(lǐng)導(dǎo)的外出活動；
2.負(fù)責(zé)學(xué)院重要活動的綜合統(tǒng)籌，保證活動的順利開展；
3.承擔(dān)其他突發(fā)事件的協(xié)調(diào)；
4.協(xié)助落實(shí)人事等相關(guān)工作；
5.負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)審批工作;
6.負(fù)責(zé)辦公室人員年終考核、推優(yōu)、請假批準(zhǔn)等事宜。
【03】其他
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容占該崗位總工作量：20%

1.應(yīng)堅(jiān)持正確政治方向，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，貫徹黨的路線方針政策，踐行社會主義核心價值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度，積極發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)進(jìn)取的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規(guī)、嚴(yán)守學(xué)校相關(guān)制度。
2.綜合素質(zhì)優(yōu)秀，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與組織執(zhí)行能力強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動；為人正直，做事穩(wěn)重。
3.出色的文檔能力，熟練掌握各項(xiàng)辦公軟件。
4.了解學(xué)院文化，優(yōu)秀的待人接物能力，誠實(shí)守信，具備高度責(zé)任心和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5.研究生（或相當(dāng)于）學(xué)歷，高校本崗位經(jīng)歷者優(yōu)先。

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