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職位詳情
基本信息
職位名稱:執(zhí)行所長助理
工作地點:浙江寧波
招聘人數(shù): 若干
報名方式:
電子郵件
截止時間:詳見正文
崗位職責
1.協(xié)助執(zhí)行所長制定年度、季度運營規(guī)劃,跟進落地執(zhí)行進度,梳理運營難點并提出優(yōu)化方案;組織研究所重要會議包括議題征集、材料準備、紀要撰寫及決議事項的督辦跟進;
2.在執(zhí)行所長授權(quán)下,統(tǒng)籌各類項目全流程管控,跟蹤關(guān)鍵節(jié)點,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障重點任務順利完成;
3.協(xié)助執(zhí)行所長對接上級主管部門,跟蹤政策動向,組織申報政府項目與榮譽資質(zhì);協(xié)助對接科研院所及產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè),推動聯(lián)合研發(fā)等項目洽談與落地;
4.協(xié)助執(zhí)行所長負責重要來訪專家、合作伙伴的接待與行程安排;優(yōu)化研究所內(nèi)部管理流程,推動跨部門協(xié)作;
5.協(xié)助執(zhí)行所長監(jiān)督研究所各項規(guī)章制度的執(zhí)行,高效、準確地完成執(zhí)行所長交辦的其他專項任務。
任職要求
1.碩士及以上學歷,科研管理、公共管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備高校、科研院所、事業(yè)單位行政助理或管理助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具備系統(tǒng)思考能力,卓越的跨部門溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力;熟悉科研項目或企業(yè)管理的基本流程和方法論,具備多任務并行處理和解決問題的能力;
4.具備較強抗壓能力與執(zhí)行力,能在快節(jié)奏、多線程的工作環(huán)境下,高效地推動各項工作落到實處。
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