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清華大學深圳國際研究生院2025年招聘1名綜合辦公室主任

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基本信息
公告詳情

一、崗位信息

FYS25024培訓學院

招聘類別職工

發(fā)布時間2025-06-30/00:00

招聘人數1

二、職位職責

1.負責統籌規(guī)劃綜合行政的日常工作,完善制度、調配人力、優(yōu)化流程,確保整體高效運轉。

2.負責采購審核與管理,涵蓋合同與材料審查、合同臺賬、風險評估、供應商管理等。

3.負責資產管理,組織開展各類物資采購和出入庫管理工作,保障資源合理利用和合規(guī)運行。

4.負責學院黨政事務工作對接,及時傳達相關會議精神與決策要點,確保信息在學院內部的有效傳遞與落實。

5.負責規(guī)劃、設計學院公共環(huán)境,優(yōu)化布局配置,提升辦公環(huán)境。

6.負責人事管理,組織建立具激勵性的薪酬績效體系,統籌剖析績效數據,為學院人力資源管理決策提供精準依據。

7.負責落實安全工作,積極配合學院實施年度消防、治安和交通安全工作計劃,及時響應和處理相關問題。

8.組織建立健全財務管理制度與流程,監(jiān)督財務預算執(zhí)行,嚴格把控財務風險,確保資金安全與合理配置。

9.組織開展學院文書檔案管理工作。

10.協助學院完成紀檢巡察、巡視整改、專項審計等方面的工作。

三、任職要求

1.碩士及以上學歷,有豐富的高校行政管理工作經驗者可放寬至本科學歷;專業(yè)不限。

2.具有3年以上行政工作經驗,有教育行業(yè)經歷者優(yōu)先。

3.熟練掌握辦公軟件;熟悉行政管理流程和制度,了解基本財務知識,能夠制定和優(yōu)化行政流程,提高工作效率。

4.具備較強的領導能力、組織協調能力,能有效管理團隊并處理復雜問題;具備良好的溝通能力、文字撰寫能力和執(zhí)行力,能夠高效地與其他部門合作。

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信息來源于網絡,如有變更請以原發(fā)布者為準。

來源鏈接:

https://talent.sigs.tsinghua.edu.cn/recruit-fg/job/452/detail?from=PositionList

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