一、職位職責(zé)

1.統(tǒng)籌總務(wù)辦綜合事務(wù)和發(fā)展性專項(xiàng)任務(wù)，指導(dǎo)和推進(jìn)相關(guān)工作的開展，負(fù)責(zé)上述業(yè)務(wù)模塊人員管理和考核。

2.統(tǒng)籌編制總務(wù)辦年度/中長期發(fā)展規(guī)劃，年度預(yù)算、決算及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)方案；開展后勤政策研究，提出階段性專項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。

3.統(tǒng)籌推進(jìn)總務(wù)辦發(fā)展性專項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)階段主要包含校園可持續(xù)發(fā)展、EHS體系建設(shè)、校園環(huán)境建設(shè)與文化賦能、智慧后勤系統(tǒng)建設(shè)等。

4.督辦學(xué)校、學(xué)院重大決議及專項(xiàng)任務(wù)，跟蹤重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)度。

5.負(fù)責(zé)總務(wù)辦綜合事務(wù)，統(tǒng)籌公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)報(bào)文等行政事務(wù)，確保信息傳遞效率；主導(dǎo)跨部門協(xié)作，協(xié)調(diào)解決復(fù)雜問題。

6.搭建總務(wù)辦內(nèi)控體系，定期評(píng)估業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如采購、資產(chǎn)管理等）。

7.組織合規(guī)性審查，確保招標(biāo)、合同等文件符合財(cái)政、教育部門以及學(xué)校和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。

8.對(duì)接專項(xiàng)審計(jì)并推動(dòng)整改，編制風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)及案例庫。

9.協(xié)助完成總務(wù)辦團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與協(xié)作效率。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、任職要求

1.具有碩士及以上學(xué)歷，管理學(xué)、工程管理、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有5年以上高?；虼笮推笫聵I(yè)單位綜合管理經(jīng)驗(yàn)，具有規(guī)劃、審計(jì)、資產(chǎn)管理、工程管理等相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

3.具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，良好的公文寫作能力，能獨(dú)立編制規(guī)劃方案及內(nèi)控報(bào)告。

4.責(zé)任心和原則性強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)敏感度高，具備審計(jì)思維與問題整改推動(dòng)力。

5.良好的英語交流能力，有海外學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

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