法學(xué)院丨招1人
所需專業(yè)：英語、法學(xué)專業(yè)優(yōu)先
資質(zhì)要求：職稱資質(zhì)符合學(xué)校相關(guān)崗位系列要求
學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一：
1、學(xué)歷要求本科及以上并且工作年限要求3年以上
一、其他要求：
政治立場堅定，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。英文可作為工作語言、具有口筆譯能力。具有國際化視野和優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力。善于學(xué)習(xí)，具有高度責(zé)任心、團隊合作及溝通能力。涉外工作經(jīng)驗，有大型外事活動和國際會議組織和參與經(jīng)歷。
核心職責(zé)及次要職責(zé)：
二、核心職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)國際交流與合作事務(wù)管理：1.輔助外事副院長制定本單位國際合作與交流發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。如外事工作計劃、國際合作與交流發(fā)展計劃等。2.為學(xué)院國際合作與交流發(fā)展提供輔助決策建議。根據(jù)本單位國際交流與合作的實際經(jīng)驗，為外事副院長的工作決策提供建議。3.負(fù)責(zé)本單位各項涉外事務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)、辦理與落實。其中包括本單位所有國際聯(lián)合培養(yǎng)和學(xué)生交換及學(xué)術(shù)交流項目、涉外專家工作、國際會議等各項外事活動。4.審核本單位外事合同，并負(fù)責(zé)國際合作協(xié)議的溝通、磋商、簽署、執(zhí)行。其中包括與國（境）外院校的聯(lián)合培養(yǎng)國際項目協(xié)議、交換協(xié)議、學(xué)術(shù)交流協(xié)議、成立聯(lián)合科研機構(gòu)的合同與協(xié)議等。并負(fù)責(zé)所有涉外協(xié)議的溝通、修訂、報批、簽署以及后續(xù)的執(zhí)行工作。5.按照學(xué)校外事工作流程要求，有關(guān)涉外事務(wù)的復(fù)核。包含國際會議的審核、學(xué)生派出及在校教職員工派出的復(fù)核，還包括外事出訪及外事來訪的復(fù)核工作。保證各項材料和流程符合學(xué)校外事相關(guān)規(guī)定。6.外事財務(wù)管理。協(xié)助外事副院長負(fù)責(zé)本單位外事部門的財務(wù)管理，按時做好外事經(jīng)費的財務(wù)管理工作，統(tǒng)籌外事經(jīng)費的日常管理和報銷工作，確保經(jīng)費使用合理；完成本部門年度財務(wù)預(yù)算和年終財務(wù)報告。7.本單位港澳臺事務(wù)協(xié)調(diào)與管理。負(fù)責(zé)港澳臺學(xué)者的聘請、外事備案/簽證、來訪接待等事務(wù)；與港澳臺的大學(xué)及機構(gòu)的合作與交流；港澳臺學(xué)生的日常管理等。8.負(fù)責(zé)本單位與海外大學(xué)、機構(gòu)的合作與交流。與海外大學(xué)、機構(gòu)探索在聯(lián)合培養(yǎng)國際項目、學(xué)生交換、學(xué)生交流、國際會議及學(xué)術(shù)活動舉辦等方面的合作。學(xué)術(shù)及行政來訪與出訪的接待與安排。9.境外來訪人員和本單位海外工作人員的外事管理。對海外行政和學(xué)術(shù)來訪人員及時進行外事復(fù)核與備案，協(xié)助邀請函及簽證辦理、以及在清華的食宿交通等后勤接待工作；本單位在海外工作人員的復(fù)核審批及必要的外事協(xié)助工作。10.本單位舉辦國際會議及相關(guān)涉外事務(wù)的及時報批和管理。國際會議及大型涉外活動的復(fù)核、報批工作，并做好總結(jié)和歸檔管理工作。11.中外合作辦學(xué)的及時申報和執(zhí)行。積極探索與海外知名高校建立中外合作辦學(xué)項目，并負(fù)責(zé)此類項目在校內(nèi)的外事申報和具體執(zhí)行。12.海外團組來訪接待。對來訪的海外人員及團組負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)會見、學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流、實地考察、課程旁聽以及日常食宿等眾多事宜。13.學(xué)校下達的各項外事任務(wù)
全面負(fù)責(zé)項目工作：1.負(fù)責(zé)聯(lián)合學(xué)位項目、學(xué)生國際化培養(yǎng)項目。深度參與聯(lián)合學(xué)位項目和學(xué)生國際化培養(yǎng)項目談判，負(fù)責(zé)協(xié)議及合同條款磋商、向?qū)W校教務(wù)和外事等主管部門及時上報審批、協(xié)議簽署以及項目開始后，清華學(xué)生的派出及國際學(xué)生的接收和日常事務(wù)管理。收集學(xué)生反饋，不斷完善聯(lián)合學(xué)位項目和國際化培養(yǎng)項目。2.負(fù)責(zé)本單位交換生工作。學(xué)生派出方面，除協(xié)助學(xué)校定期舉行校際交換和海外交流項目的選拔工作外，每年7月和12月分兩次發(fā)布院系交換信息，統(tǒng)計學(xué)生報名信息、收集報名材料、審核及篩選材料、聯(lián)系評審老師、組織面試、統(tǒng)計面試成績、確定人選、提名至對方學(xué)校。學(xué)生被錄取后，督促學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定進行外事申報，協(xié)助學(xué)生獲得錄取通知、選課、申請簽證。學(xué)生交換結(jié)束后督促學(xué)生完成交換報告的撰寫；交換生接收方面，接收伙伴院校的提名，發(fā)送交換生申請流程郵件告知申請流程及時間節(jié)點，督促交換生完成線上系統(tǒng)申請并寄送紙質(zhì)申請材料、提交申請材料至學(xué)校審核、錄取通知書的核發(fā)及寄送、住宿申請及選課指導(dǎo)，入校后全面負(fù)責(zé)國際交換生的管理事務(wù)。每年約接收海外交換生及訪學(xué)生共計80人左右，派出交換生約60人。3.負(fù)責(zé)本單位國家公派項目選拔。按照學(xué)校規(guī)定，通過申請+審核+面試相結(jié)合的方式選拔優(yōu)秀人員參加國家公派項目。4.負(fù)責(zé)本單位短期拓展項目
全面負(fù)責(zé)專家工作：
1.長短期外籍專家聘請和邀請、來華手續(xù)、后勤接待等事務(wù)。邀請在國際法學(xué)教學(xué)、科研領(lǐng)域或?qū)崉?wù)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗和有聲望的專家和學(xué)者來清華授課，以不斷提高清華法學(xué)教育的國際化水平。協(xié)助安排外專來華后的日常生活和課程安排等。2.港澳臺專家聘請和邀請和后勤接待等事務(wù)。邀請在國際法學(xué)教學(xué)、科研領(lǐng)域或?qū)崉?wù)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗和有聲望的中國港澳臺地區(qū)的專家和學(xué)者來清華授課，以不斷提高清華法學(xué)教育的國際化水平。協(xié)助安排港澳臺學(xué)者來華后的日常生活和課程安排等。3.配合國際處要求按時完成授予、聘請境外人士名譽學(xué)位/學(xué)銜的申報。根據(jù)學(xué)校國際交流與合作處的要求及時將申報信息同步至學(xué)院，積極配合名譽學(xué)位/學(xué)銜的申報工作。4.積極參與本單位擬開展的“清華大學(xué)法學(xué)院全球訪問教授”和“清華大學(xué)法學(xué)院全球發(fā)展顧問委員會”的項目申請、邀請、聘任手續(xù)、日常聯(lián)絡(luò)維護等日常管理及統(tǒng)籌工作。5.國際會議參會代表來華邀請、簽證、接待等事務(wù)。
全面負(fù)責(zé)外事活動的會務(wù)、接待與聯(lián)絡(luò)：
1.負(fù)責(zé)本單位外事訪問，統(tǒng)籌國際會議及大型活動的報批、組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、接待工作。包括會議前期申報、國際嘉賓邀請和外事報批、日程協(xié)調(diào)、會議材料的確認(rèn)印刷與制作、會議食宿預(yù)定與安排、會議交通、志愿者招募與篩選、會場布置、會場秩序維持、嘉賓接待、會議中英文新聞撰寫等各項工作。每年平均組織或?qū)徍送馐鲁鲈L教師人數(shù)150人次，學(xué)生人數(shù)約250人次。接待外事來訪團組多達40個，共計150人；統(tǒng)籌法學(xué)院所有國際會議及大型外事活動的會務(wù)、接待與聯(lián)絡(luò)工作，如世界法治論壇，會議規(guī)模約300人，其中海外嘉賓及學(xué)者約60人；清華-哥倫比亞網(wǎng)絡(luò)法論壇，會議規(guī)模約200人，其中海外嘉賓及學(xué)者約50人；清華-芝加哥法律與社會科學(xué)青年學(xué)者論壇，會議規(guī)模60人，其中海外嘉賓及發(fā)言人約25人；清華大學(xué)-多倫多大學(xué)-香港大學(xué)年度論壇，會議規(guī)模約60人，其中海外嘉賓及學(xué)者約20人。此外，深度參與清華-伯克利年度論壇和清華計算法學(xué)國際論壇。2.負(fù)責(zé)與國際合作院校的溝通及聯(lián)絡(luò)工作。保持與全球四大洲35個國家和地區(qū)的約80所合作院校的日常溝通與交流，保證國際合作項目、交換生和學(xué)術(shù)交流的順利開展，并不斷探索加深合作的機遇。3.本單位內(nèi)部部門間的溝通、聯(lián)絡(luò)等工作。分別與學(xué)院內(nèi)部行政辦、教務(wù)部門、學(xué)生事務(wù)部門協(xié)作，完成各項國際會議及學(xué)生工作。
三、次要職責(zé)：
1.部分獎學(xué)金項目的選拔。工作內(nèi)容包含獎學(xué)金項目信息發(fā)布、材料收集與審核、組織篩選、結(jié)果公示到最終提名等按時完成。2.項目申報與評選。對惠及學(xué)生和學(xué)院的外事項目，積極組織學(xué)生參與，同時聯(lián)系評委老師，組織面試篩選，記錄篩選結(jié)果并進行公示，為學(xué)生提供更多的機會和資源。如“萬人計劃”、“英華學(xué)者”等項目。3.外事新聞宣傳工作。撰寫中英文新聞稿件，并及時審核發(fā)布。同時對涉外媒體發(fā)布的有關(guān)本單位的新聞進行審核。4.外事資料歸檔與管理。管理本部門的資料并歸檔，按時完成檔案資料的分類、查閱、保管工作。5.涉外暑期項目。負(fù)責(zé)涉外暑期學(xué)校的前期溝通、校內(nèi)審批、日程安排、后勤接待等事宜。6.聯(lián)合培養(yǎng)項目培養(yǎng)方案修訂。參與聯(lián)合培養(yǎng)項目培養(yǎng)方案修訂，提交學(xué)術(shù)委員會審議通過。7.外事統(tǒng)計與匯報的撰寫。及時撰寫、提交各類工作計劃、總結(jié)、項目申報材料等文本。8.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：黃老師
聯(lián)系電話：62773490
聯(lián)系郵箱：law39@mail.tsinghua.edu.cn
發(fā)布日期：
截止日期：
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