廈門工學院是2009年經(jīng)教育部批準設立的民辦本科高校，2019年通過教育部本科教學工作合格評估，2025年獲批碩士學位授予單位培育建設項目，并以卓越表現(xiàn)通過教育部本科教育教學審核評估。學校坐落于福建省廈門市，人文底蘊深厚，開風氣之先，特色鮮明，環(huán)境優(yōu)美，氣候宜人，交通便捷。
因工作需要，現(xiàn)面向社會招聘行政專員1名，具體要求如下：
一、招聘條件
1.遵守黨和國家政策，遵紀守法，無不良記錄。
2.認同學校愿景、使命和價值觀，全身心投入教育。
3.身心健康，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和適崗能力。
4.以生為本，以師為尊，溝通與表達能力優(yōu)秀，組織能力強。
5.35周歲及以下，碩士研究生學歷，社會工作、人力資源管理、法學、財務管理、會計等相關專業(yè)，從事秘書工作3年及以上，有企業(yè)高管助理、總經(jīng)理助理或董事長秘書等同類崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
6.具有較強的文字撰寫能力，思維條理清晰，做事沉穩(wěn)細致，抗壓能力強，工作作風嚴謹，工作原則性強。
二、崗位職責
1.負責協(xié)助對董事會和學校領導確定的學校改革及發(fā)展重要事項、重大任務、專項工作任務進行編制、分解，保證上傳下達。
2.負責協(xié)助安排、落實執(zhí)行校長召集的有關專題工作會議，根據(jù)要求起草或核校會議紀要，并根據(jù)會議精神跟進會議交辦工作落實情況。
3.依托執(zhí)行校長工作任務提醒、電子郵件等工作機制，協(xié)助做好執(zhí)行校長部署工作的跟蹤、協(xié)調與督辦。
4.負責執(zhí)行校長重要講話稿、工作報告、匯報材料、重要信函等的起草及復核工作。
5.負責起草規(guī)章制度、計劃總結、活動方案等各類文件、材料。
6.協(xié)助收集分析國內外高等教育發(fā)展動態(tài)、政策法規(guī)和先進經(jīng)驗，為執(zhí)行校長決策提供信息收集與參謀助手服務。
7.系統(tǒng)指導崗位學生見習，通過項目實踐與AI工具應用，培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)與數(shù)字化協(xié)作能力，賦能其全面成長。
8.按照《廈門工學院兼職導師結對子育人工作方案》做好兼職導師育人工作。
9.完成上級領導交辦的其他工作。
三、應聘程序
1.簡歷投遞。將應聘材料壓縮，以“姓名-崗位名稱-畢業(yè)專業(yè)-最高學歷-畢業(yè)院校”命名文件后，發(fā)送至招聘郵箱hr@xit.edu.cn，請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】。
應聘材料目錄（包括，不限于）
（1）廈門工學院應聘報名表（非教學崗位）（可點擊下載)202601.doc
（2）身份證（非中國大陸地區(qū)居民可提供護照等身份證件）；
（3）專業(yè)技術職務證書或職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證書；
（4）本科起所有學歷學位證書(留學歸國人員需提供教育部出具的學歷認證文件)及學信網(wǎng)《教育部學歷電子注冊備案表》；
（5）榮譽證書以及其他可以佐證其符合應聘條件的資料。
以上材料按序歸整為一個文件，應聘人員對提交材料的真實性負責。凡個人填報信息不實，不符合招聘崗位要求的，一經(jīng)核實，即取消考核或聘用資格。
2.面試考核。分為初試和復試。具體考核安排，另行通知。
3.準入查詢和背景調查。學校審核人員各類證件、報名表、工作實績等原件和復印件的真實性；背調人員過往履職情況；查詢教師準入情況、個人信用、無犯罪記錄等情況；測評個人職業(yè)發(fā)展傾向情況。
4.報名截止時間。2026年2月23日。
四、聯(lián)系方式
1.聯(lián)系人：池老師、胡老師
2.咨詢電話：0592-6667522
3.咨詢時間：08:30-11:40，14:30-17:00（周末及節(jié)假日除外）
4.學校招聘官網(wǎng)：www.xit.edu.cn/rsc
5.學校地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號廈門工學院人才資源部
五、其他事項
1.薪酬待遇按學校薪酬體系執(zhí)行，視優(yōu)秀程度確定具體薪級。
2.學校實行全員合同制，人事關系和檔案掛靠廈門市人才服務中心。
3.可落戶廈門；子女享受廈門工學院附屬學校優(yōu)惠教育政策。
4.享受校齡工資、健康體檢、工會旅游、防暑降溫費、過節(jié)費、特情慰問金、結婚禮金、生日禮金、生育禮金等福利。
5.堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，任何人不得弄虛作假或通過任何關系影響招聘工作。違者取消應聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。
人才資源部
2026年2月4日
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