因事業(yè)發(fā)展和管理需要,廈門大學(xué)人工智能研究院擬面向社會公開招聘勞務(wù)派遣制行政管理人員1名,具體事項如下:
一、崗位信息
(一)崗位名稱
辦公室秘書
(二)崗位職責(zé)
1.科研管理工作:負(fù)責(zé)單位項目科研、經(jīng)費管理、團(tuán)隊維護(hù)等工作與流程,做好科研管理中各類文件、材料的收集、整理、歸檔;
2.外事管理工作:協(xié)助開展外籍教師、訪問學(xué)者及交換生的日常管理與服務(wù),處理單位國際合作交流相關(guān)的聯(lián)絡(luò)對接及資料整理等;
3.校地企合作工作:開展與國內(nèi)外高校、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會及政府機(jī)構(gòu)的溝通與對接工作;
4.資產(chǎn)采購工作:承擔(dān)單位資產(chǎn)管理與日常行政采購工作;
5.負(fù)責(zé)與學(xué)校職能處室的對接、校內(nèi)學(xué)院的交叉協(xié)同、校外合作的溝通聯(lián)系;
6.其他工作安排:服從單位整體工作安排和調(diào)整,承擔(dān)臨時交辦的其他任務(wù),主動配合團(tuán)隊推進(jìn)各項工作。
二、崗位要求
1.年齡要求:原則上35周歲以下(條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬年齡限制);
2.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;
3.能力要求:邏輯嚴(yán)密、條理清晰、思維敏捷、溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力強(qiáng);有公文寫作經(jīng)驗,語言組織和文字功底扎實,有一定的英文水平;熟練掌握Office等辦公軟件;
4.綜合素質(zhì):思想政治素質(zhì)高,具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性和工作責(zé)任感;心理和身體素質(zhì)佳,具有良好的團(tuán)隊協(xié)作與抗壓能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),身心健康。
三、待遇情況
1.以上崗位為非事業(yè)編制崗位,由廈門大學(xué)人工智能研究院采用勞務(wù)派遣方式用工;
2.按規(guī)定參加社保,工資和福利待遇參照廈門大學(xué)人工智能研究院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提供有競爭力的薪酬待遇。
3.工作地點:廈門大學(xué)海韻校區(qū)。
四、招聘程序
1.報名截止時間:2026年2月27日。
2.有意者請將應(yīng)聘材料打包壓縮后以“姓名+人工智能研究院行政管理人員”命名,郵件發(fā)送至(點擊查看),請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進(jìn)行職位報名】。
3.應(yīng)聘材料:應(yīng)聘材料應(yīng)包括但不限于個人簡歷(含近期免冠照片)、身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書及其他能反映個人能力水平的相關(guān)材料掃描件等。個人簡歷應(yīng)包括籍貫、政治面貌、教育背景、最高學(xué)歷、工作經(jīng)歷、目前從事領(lǐng)域、特長、獲獎情況、現(xiàn)居住地、聯(lián)系方式等信息。
4.初審?fù)ㄟ^者,通知面試。應(yīng)聘人員需如實填報個人資料,如有虛假,取消面試或錄用資格。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:林老師
聯(lián)系電話:0592-2187820
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https://jobs.xmu.edu.cn/info/1031/23109.htm