一、崗位信息
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院丨招1人
所需專業(yè):不限
資質(zhì)要求:無
學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一:
1、學(xué)歷要求碩士及以上并且工作年限要求不限
二、其他要求/特殊要求:
1、具有碩士學(xué)位學(xué)歷
2、優(yōu)秀的英語能力,通過cet6級(jí)考試
3、協(xié)調(diào)及組織能力出眾,善于溝通與應(yīng)變
4、有同時(shí)安排處理多項(xiàng)任務(wù)的靈活性和抗壓性
5、熟練使用Office辦公軟件
三、核心職責(zé)及次要職責(zé):
1. 落實(shí)學(xué)校工作要求,保障外事手續(xù)齊全、完備。
2. 積極對(duì)接國(guó)際處、港澳臺(tái)辦相關(guān)工作,確保工作任務(wù)及要求傳達(dá)給學(xué)院內(nèi)部。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)院因公出國(guó)(境)手續(xù)管理,審核學(xué)院師生因公出國(guó)材料并公示職員出國(guó)情況;
4. 協(xié)助學(xué)院師生辦理護(hù)照、簽證、通行證、簽注;
5. 協(xié)助學(xué)院教師、職員辦理批件變更及換匯申請(qǐng);
6. 協(xié)助學(xué)院教師、職員辦理因私證照?qǐng)?zhí)行因公任務(wù)報(bào)批。
7. 協(xié)助辦理短期外籍專家來華訪問手續(xù),報(bào)國(guó)際處專家辦公室登記備案;
8. 與學(xué)校國(guó)際處、國(guó)家外專局、學(xué)院職員人事辦等對(duì)接,辦理長(zhǎng)期外籍專家來華工作手續(xù),包括為外籍專家辦理來華工作許可、簽證、專家證、居留許可;
9. 境外來校訪問和工作人員的外事報(bào)批;
10. 授予境外人士名譽(yù)學(xué)位/學(xué)銜的報(bào)批。
11. 維護(hù)國(guó)際組織的關(guān)系,提交會(huì)員數(shù)據(jù)報(bào)告,參與各種針對(duì)性數(shù)據(jù)調(diào)查,支持國(guó)際組織相關(guān)委員會(huì)工作、落實(shí)會(huì)員身份維護(hù)等手續(xù),繳納年費(fèi)。
12. 承擔(dān)國(guó)外高校、國(guó)際組織、駐華使館及政府代表團(tuán)等外事接待任務(wù)。
次要職責(zé):
l 協(xié)助處理部門內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)。
l 協(xié)助完成部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、總結(jié)報(bào)告、資料收集等工作。
l 其他:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
聯(lián)系郵箱:sunw4@sem.tsinghua.edu.cn
發(fā)布日期:
截止日期:
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