一、崗位信息 Position Information
· Job Title: 研究助理， HKUST(GZ) NLP Lab
· 工作地點(diǎn)：廣州市南沙區(qū)東涌鎮(zhèn)篤學(xué)路1號(hào) 香港科技大學(xué)（廣州）
二、任職要求JOB DUTIES
1.科研與行政支持
? 協(xié)助課題組負(fù)責(zé)人開(kāi)展科研項(xiàng)目行政管理工作，包括科研預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)材料整理；
? 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、服務(wù)器及科研物資的采購(gòu)、登記與報(bào)修；
? 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料、階段匯報(bào)材料及相關(guān)文檔整理。
2.實(shí)驗(yàn)室日常事務(wù)管理
? 跟進(jìn)課題組各類(lèi)行政事務(wù)進(jìn)度（如材料提交、流程審批等）；
? 與學(xué)校各職能部門(mén)及行政辦公室進(jìn)行日常對(duì)接與溝通；
? 整理學(xué)校相關(guān)發(fā)文、政策文件、工作流程及各類(lèi)通知。
3.產(chǎn)業(yè)合作與對(duì)外接待
? 協(xié)助課題組與企業(yè)合作伙伴進(jìn)行日常溝通與事務(wù)對(duì)接；
? 負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪接待、會(huì)議安排及相關(guān)材料準(zhǔn)備；
? 協(xié)助整理合作項(xiàng)目資料，跟進(jìn)合作事務(wù)推進(jìn)。
4.人員與接待事務(wù)
? 協(xié)助開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室招聘工作，負(fù)責(zé)人員入職及離職手續(xù)辦理；
? 協(xié)助實(shí)驗(yàn)室成員進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào)。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)
? 管理實(shí)驗(yàn)室社交媒體賬號(hào)，協(xié)助開(kāi)展媒體溝通與宣傳工作；
? 高效完成學(xué)校及課題組負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
三、任職要求QUALIFICATION REQUIREMENTS
1.教育背景
? 本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；
? 有高校或科研機(jī)構(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.能力要求
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與課題組負(fù)責(zé)人、學(xué)生、企業(yè)合作伙伴及行政部門(mén)高效協(xié)作；
? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，執(zhí)行力強(qiáng)，能夠推進(jìn)事務(wù)落實(shí)。
3.語(yǔ)言與寫(xiě)作能力
? 具備良好的中文寫(xiě)作能力，能夠完成通知、材料及相關(guān)文檔撰寫(xiě)；
? 英文溝通能力良好
4.辦公能力
? 熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件；
? 有使用大模型工具（DeepSeek、ChatGPT、Claude、Kimi、元寶、豆包等）輔助辦公經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.個(gè)人素質(zhì)
? 人品端正，性格開(kāi)朗，身心健康；
? 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致耐心，具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神。
四、申請(qǐng)步驟APPLICATION PROCEDURE
有意向的同學(xué)、同事請(qǐng)將簡(jiǎn)歷投遞至郵箱：（點(diǎn)擊查看），請(qǐng)【點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”，即刻進(jìn)行職位報(bào)名】，并按照以下格式命名郵件：【行政-姓名-學(xué)校】
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