萬科公共衛(wèi)生與健康學(xué)院丨招1人
所需專業(yè):不限
資質(zhì)要求:不限
一、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一:
1、學(xué)歷要求本科及以上并且工作年限要求不限
二、其他要求:
特殊要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、具有出色的中英文字能力、協(xié)調(diào)能力和雙語溝通表達能力;
3、有擔任院系外事主管的工作經(jīng)驗;
4、愛崗敬業(yè),忠于職守,踏實細心,有較強的團隊精神和服務(wù)精神。
三、核心職責(zé)及次要職責(zé):
作為辦公室(副)主任,負責(zé)落實中心的各項工作。
國內(nèi)國際大型活動的協(xié)調(diào)
1.負責(zé)管委會、理事會和學(xué)術(shù)委員會的文件制定與大型國際會議的組織;
2.負責(zé)與聯(lián)合國教科文組織、聯(lián)合國非洲經(jīng)濟委員會等政府間國際組織的溝通;
3.負責(zé)與非洲聯(lián)盟、我駐非盟代表團及駐非各使領(lǐng)館、非盟駐華代表團以及非洲各駐華大使館的溝通與聯(lián)系工作;
4.負責(zé)國際會議和大型活動的申報與舉辦所需手續(xù)。
業(yè)務(wù)合作活動開展
1.負責(zé)與外交部、教育部、援外署、國內(nèi)高校和科研院所等相關(guān)單位與非洲研究有關(guān)的調(diào)研、研討與其他活動的合作與溝通;
2.負責(zé)與海外大學(xué)和其他研究單位對接和溝通相關(guān)研究;
3.負責(zé)與校辦、國際處、教育研究院、國際教育辦、團委和院系等校內(nèi)單位分享涉及非洲事務(wù)的調(diào)研、研討與其他活動;
4.業(yè)務(wù)活動報告的起草。統(tǒng)籌管理中心辦公室的運行
1.機構(gòu)年度工作報告、財務(wù)報告、年度審核材料的準備與上報;
2.負責(zé)組織工作會議、完成會議接待并及時處理后續(xù)報銷工作等;
3.負責(zé)中心固定資產(chǎn)、辦公用品的購置申請、審批、報銷及日常管理維護;
4.及時完成中心因公出國申報、簽證、機票等相關(guān)事宜;
5.中心微信公號的日常運營與更新;
6.上述職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料管理、總結(jié)報告和相關(guān)大事記起草工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:孫玲
聯(lián)系郵箱:vsphhr@tsinghua.edu.cn
發(fā)布日期:
截止日期:
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