行政事務(wù)助理

面議

上海本科 1-3年 1人 2025-10-07發(fā)布查看公告詳情

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職位詳情

基本信息

職位名稱：行政事務(wù)助理

職位類型：黨務(wù)行政崗

工作地點：上海

招聘人數(shù)： 1

報名方式：電子郵件

截止時間：2025-10-08

用人部門：外國語學(xué)院

其他要求

學(xué)歷要求：本科

工作經(jīng)驗：1-3年

崗位職責(zé)

1.國際學(xué)生招生統(tǒng)籌工作：協(xié)助制定年度招生計劃與多語言宣傳方案；組織參與線上宣講會等推廣活動，協(xié)助進行招生咨詢、材料審核、入學(xué)測試統(tǒng)籌等全流程工作，建立并維護生源信息數(shù)據(jù)庫。
2.國際學(xué)生教學(xué)教務(wù)管理：協(xié)助制定預(yù)科課程體系（含語言強化、專業(yè)基礎(chǔ)、文化適應(yīng)模塊），對接師資資源（含外聘教師篩選、校內(nèi)教師協(xié)調(diào)）；負(fù)責(zé)教學(xué)計劃落地、課表編排、教學(xué)資源（教材、多媒體設(shè)備）統(tǒng)籌，監(jiān)督教學(xué)進度與質(zhì)量，組織期中/期末考試、教學(xué)研討及教師培訓(xùn)等。
3.承擔(dān)預(yù)科中心籌備期及運營期行政事務(wù)等工作。
4.協(xié)助日常管理：協(xié)助進行學(xué)生日常管理、心理健康關(guān)注、文化適應(yīng)活動組織等。
5.教學(xué)與班主任工作（含津貼）：根據(jù)工作需要承擔(dān)預(yù)科課程教學(xué)任務(wù)（如漢語基礎(chǔ)、文化類課程等），同時可兼任國際生班主任；上述教學(xué)及班主任工作，將按學(xué)院相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)另行發(fā)放工作津貼。
6.學(xué)院交辦的其他工作。

任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，國際中文教育、外語類（俄語優(yōu)先）、教育管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)，英語六級及以上（雅思6.0/托福80+溝通能力者優(yōu)先）。
2.工作經(jīng)驗：1-2年及以上國際中文教育領(lǐng)域相關(guān)工作經(jīng)驗（含招生推廣、教務(wù)管理、留學(xué)生服務(wù)等任一或多維度經(jīng)驗），熟悉來華留學(xué)政策及高校行政、教學(xué)管理流程者優(yōu)先。
3.核心能力：具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能同時推進多線程工作；具備良好的跨文化溝通與表達能力，能熟練用英語處理工作文件及對接國際事務(wù)；細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，能應(yīng)對籌備期及運營期的靈活工作需求，抗壓能力突出。
4.職業(yè)素養(yǎng)：熱愛國際教育事業(yè)，尊重不同文化背景，認(rèn)同學(xué)校及預(yù)科中心發(fā)展定位；具備基礎(chǔ)文案撰寫與宣傳能力，能熟練使用Office辦公軟件、公眾號編輯工具或教務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)者優(yōu)先。

其他說明

應(yīng)聘者發(fā)送報名材料（簡歷、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證書掃描件、語言能力證書掃描件、相關(guān)工作經(jīng)歷和經(jīng)驗自我介紹，以及個人認(rèn)為的其他所需材料）至郵箱

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