一、單位簡介
廣東省廣州市南方公證處(原廣東省公證處)于1978年4月經(jīng)廣東省委、省政府批準(zhǔn)成立,是廣東省司法廳直屬的公益性事業(yè)單位。南方公證處是廣東省文明公證處、司法部確定的海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)機(jī)構(gòu)以及廣東為僑志愿服務(wù)專家團(tuán)合作單位,先后獲得共青團(tuán)中央“青年文明號(hào)”、“全國知識(shí)產(chǎn)權(quán)公證服務(wù)示范機(jī)構(gòu)”、“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)公證服務(wù)示范機(jī)構(gòu)”、廣東省司法廳“先進(jìn)集體”等榮譽(yù)稱號(hào)。因單位發(fā)展需要,我處面向社會(huì)公開招聘合同制員工。
二、招聘崗位與招聘人數(shù)
(一)崗位:財(cái)務(wù)與合規(guī)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)督導(dǎo)專員。
(二)招聘人數(shù):財(cái)務(wù)與合規(guī)負(fù)責(zé)人1名,業(yè)務(wù)督導(dǎo)專員1名。
三、崗位說明
(一)財(cái)務(wù)與合規(guī)負(fù)責(zé)人。本崗位全面負(fù)責(zé)南方公證處的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控建設(shè)、合規(guī)管理工作,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部審計(jì)工作。核心職責(zé)包括建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算與核算體系、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制;負(fù)責(zé)公證處內(nèi)控體系的建設(shè)與維護(hù)、合規(guī)性管理及內(nèi)外部審計(jì)的對(duì)接工作,確保公證處財(cái)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性、規(guī)范性和高效性,為管理層提供決策支持。其主要崗位職責(zé)如下:
1.財(cái)務(wù)管理工作
(1)負(fù)責(zé)公證處日常財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作;
(2)監(jiān)控公證處財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見;
(3)協(xié)助管理層進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃、成本控制和資金管理;
(4)負(fù)責(zé)對(duì)公證處重要經(jīng)濟(jì)合同及購銷合同進(jìn)行審查,并監(jiān)督合同的執(zhí)行,確保公證處利益不受損害。
2.合規(guī)、內(nèi)控與內(nèi)部審計(jì)工作
(1)建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公證處內(nèi)部控制制度與流程,確保其有效運(yùn)行,識(shí)別并防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
(2)確保公證處經(jīng)營活動(dòng)符合國家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公證處內(nèi)部政策的要求;
(3)作為主要聯(lián)系人,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部審計(jì)工作,并對(duì)接外部審計(jì)(年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)),跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題與管理建議,組織制定并落實(shí)整改措施。
3.團(tuán)隊(duì)與部門管理
(1)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)下屬的工作分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效管理和能力提升;
(2)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,確保部門高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)做好與其他業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
(二)業(yè)務(wù)督導(dǎo)專員。本崗位主要負(fù)責(zé)公證政策和業(yè)務(wù)的研究和指導(dǎo),撰寫公證業(yè)務(wù)的辦證指引;組織本處公證人員開展公證理論研討和公證業(yè)務(wù)調(diào)研;接待及處理公證投訴、復(fù)查事務(wù),代為出庭應(yīng)訴,處理公證訴訟事務(wù);組織本處進(jìn)行公證質(zhì)量檢查,對(duì)檢查結(jié)果提出處理建議和意見;負(fù)責(zé)涉及公、檢、法、司等部門的公證核查工作;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展公證業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn);完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、招聘條件
(一)財(cái)務(wù)與合規(guī)負(fù)責(zé)人:
1、具有中華人民共和國國籍,擁護(hù)中華人民共和國憲法,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度,具有良好的政治素質(zhì)和道德品行,中共黨員優(yōu)先;
2、全日制本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè),中級(jí)或以上會(huì)計(jì)職稱;
3、具有多年廣東大型國企財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具有會(huì)計(jì)、內(nèi)審、合規(guī)及內(nèi)控工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉財(cái)務(wù)軟件操作,具有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)判斷能力和綜合分析能力;
5、有管理團(tuán)隊(duì)、輔助他人成功經(jīng)驗(yàn);
6、性格沉穩(wěn)、誠實(shí)守信、遵紀(jì)守法、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。
(二)業(yè)務(wù)督導(dǎo)專員:
1、具有中華人民共和國國籍,擁護(hù)中華人民共和國憲法,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度,具有良好的政治素質(zhì)和道德品行;
2、全日制法律本科及以上學(xué)歷,碩博優(yōu)先;
3、應(yīng)通過國家法律職業(yè)資格考試,執(zhí)業(yè)公證員優(yōu)先;
4、年齡40周歲以下,身體健康;
5、有較豐富的處理投訴、參與訴訟的經(jīng)驗(yàn);
6、具有扎實(shí)的法律基礎(chǔ)知識(shí)及良好的法律文書寫作能力,誠實(shí)守信、公道正派、遵紀(jì)守法,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,曾獲法律領(lǐng)域論文獎(jiǎng)項(xiàng)者優(yōu)先。
五、招聘程序
(一)報(bào)名
應(yīng)聘者請(qǐng)將簡歷及相關(guān)資格材料投遞至郵箱:sft_tianmc@gd.gov.cn(郵件請(qǐng)以姓名+應(yīng)聘崗位命名)。自招聘公告發(fā)布之日起15個(gè)自然日內(nèi)接受報(bào)名。
應(yīng)聘者對(duì)個(gè)人填報(bào)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,我處有權(quán)取消錄取資格。
(二)資格審查
我處將根據(jù)招聘條件對(duì)應(yīng)聘人員的報(bào)名資格進(jìn)行初審。通過初審的應(yīng)聘人員由我處通知其進(jìn)行現(xiàn)場資格復(fù)審。參加資格復(fù)審的應(yīng)聘者需提供身份證、相關(guān)學(xué)習(xí)證明、相關(guān)資格證等材料,并對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。所有證件、證明材料均為原件和一套復(fù)印件。
(三)組織考試
由我單位組織進(jìn)行考試,考試方式將采取“面試加筆試”的方式進(jìn)行,面試和筆試成績各占50%,時(shí)間另行通知。
(四)確定擬聘人員
根據(jù)考試成績及我處招錄要求,擇優(yōu)錄用,確定擬聘人員,并通知擬聘人員辦理入職手續(xù)。入職前,擬聘人員應(yīng)提交我處認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的體檢證明;逾期不提交的視為放棄相關(guān)權(quán)利。根據(jù)考試情況擇優(yōu)錄用。
六、相關(guān)待遇
按有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,約定試用期,工資、獎(jiǎng)金、福利和社會(huì)保險(xiǎn)等按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遞補(bǔ)說明
因資格審查不合格、體檢不合格、試用不合格或者個(gè)人放棄聘用等出現(xiàn)招聘崗位缺額的,由我處決定是否進(jìn)行遞補(bǔ)。
本次招聘最終解釋權(quán)歸用人單位所有。
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