為加強二級學(xué)院黨政辦公室建設(shè)，提升黨建及行政管理效率與服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)《廣州華商職業(yè)學(xué)院加強二級學(xué)院黨政辦公室建設(shè)實施方案》，現(xiàn)針對智能建筑設(shè)計院黨政辦公室主任空缺崗位實施外部招聘。具體事項通知如下。

一、招聘崗位

智能建筑設(shè)計院黨政辦公室主任1名

二、崗位定位與職責(zé)

（一）崗位定位

黨政辦公室主任是二級學(xué)院黨建及行政運行的核心協(xié)調(diào)者，直接對院長書記負責(zé)，統(tǒng)籌行政、對外聯(lián)絡(luò)及人員調(diào)配等工作，發(fā)揮樞紐作用。

（二）主要職責(zé)

1.規(guī)劃與材料起草：協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)班子起草學(xué)院黨政工作計劃、總結(jié)及相關(guān)材料。

2.公文與檔案管理：負責(zé)公文收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔及發(fā)文核稿，做好檔案分類整理與保管，處理來信來訪。

3.會議組織與協(xié)調(diào)：籌備學(xué)院黨總支會議、院務(wù)會等全院性會議。

4.決策推進與督辦：傳達學(xué)校及學(xué)院規(guī)章制度與工作任務(wù)，跟蹤督辦重要決策并匯報進展。

5.文稿草擬與報送：草擬公文及相關(guān)文稿，按領(lǐng)導(dǎo)意見修改完善。

6.對外聯(lián)絡(luò)與接待：負責(zé)對外協(xié)調(diào)、來訪接待及校友聯(lián)絡(luò)與活動組織。

7.活動組織與管理：統(tǒng)籌辦理活動審批手續(xù)，做好費用預(yù)算、日程安排等事務(wù)。

8.印章管理：嚴格執(zhí)行學(xué)院印章使用規(guī)定，記錄使用情況。

9.應(yīng)急處理：協(xié)助處理緊急工作事項，啟動應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對突發(fā)事件并及時匯報。

10.人事與財務(wù)事務(wù)：協(xié)助人員招聘、職稱評定、經(jīng)費預(yù)算編制及報銷審核等工作。

11.辦公資源管理：統(tǒng)籌管理辦公設(shè)備、用房及辦公用品，優(yōu)化資源配置。

12.考勤與安全管理：安排節(jié)假日值班，做好考勤、考核及安全檢查培訓(xùn)。

13.其他工作：完成學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)以及二級工會、關(guān)心下一代工作和統(tǒng)一戰(zhàn)線等工作。

三、報名條件

（一）基本條件

1.政治立場堅定，遵守學(xué)校規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，中共黨員優(yōu)先。

2.熟悉高等職業(yè)教育教學(xué)管理規(guī)律，有行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.具備較強的組織協(xié)調(diào)、溝通能力和文字處理能力，能熟練使用辦公軟件。

（二）能力要求

需具備行業(yè)企業(yè)管理工作經(jīng)驗，以及職責(zé)范圍內(nèi)的公文處理、會議組織、應(yīng)急處置等綜合管理能力。

四、應(yīng)聘流程

1.報名：請將個人詳細簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、主要業(yè)績成果及相關(guān)證明材料掃描件發(fā)送至指定郵箱：hszyzp@126.com。郵件主題請注明：“應(yīng)聘智能建筑設(shè)計院黨政辦公室主任+姓名+高校人才網(wǎng)”。 【快捷投遞：點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】

2.資格審查與面試：人事與質(zhì)量部與智能建筑設(shè)計院將對應(yīng)聘材料進行初審，并通知符合條件的候選人參加面試（具體時間、地點另行通知）。

3.錄用：綜合考察后，擇優(yōu)錄用，辦理相關(guān)入職手續(xù)。