根據(jù)管理學院MBA與EMBA中心發(fā)展需求,現(xiàn)公開招聘1名行政管理人員,以學院自聘勞務(wù)派遣的方式聘用。具體招聘事宜如下:
01.MBA與EMBA中心學位事務(wù)與培訓運營項目主任
崗位職責
(一) 畢業(yè)全周期綜合管理
完成MBA/EMBA預畢業(yè)信息核對、圖像采集;梳理授位學籍材料,制作核對學歷學位證、整理封裝檔案;組織領(lǐng)證、對接檔案轉(zhuǎn)遞,處理證明補開及咨詢;
(二) 答辯秘書核心工作執(zhí)行
解答學生答辯流程/材料/系統(tǒng)操作疑問;指導擬寫答辯決議、督促材料提交;打印核查答辯材料,負責論文明送審及打印規(guī)范;協(xié)同完成答辯材料交接;
(三) 答辯后收尾與規(guī)范歸檔
錄入研究生系統(tǒng)的答辯信息及會議記錄等信息;整合學位材料與論文,按檔案館要求整理裝訂并歸檔;
(四) 結(jié)業(yè)與綜合輔助
辦理結(jié)業(yè)手續(xù)、跟蹤未畢業(yè)學生,推進畢業(yè)進度;核對畢業(yè)生/結(jié)業(yè)生信息;發(fā)放學位服、畢業(yè)生紀念品等物品;籌備學位授予儀式及其他輔助任務(wù);
(五) 培訓項目教學安排與實施
負責中心承接的各類培訓項目的教學日程規(guī)劃,保障課程設(shè)置合理、時間分配科學;具體統(tǒng)籌項目全流程執(zhí)行,涵蓋內(nèi)容策劃、教學資源調(diào)配及課程進度跟進;同時會依據(jù)項目需求設(shè)計、更新課程內(nèi)容,確保其時效性與實用性;
(六) 培訓項目班主任與教學資源安排
擔任中心承接的培訓項目班主任,協(xié)調(diào)班級內(nèi)外事務(wù),及時解決學員學習過程中的各類問題,保障學員順利完成課程;同時統(tǒng)籌安排教材、講義、教室等項目所需教學資源,確保教學環(huán)境良好;
(七) 協(xié)助開展項目國際交流合作
負責海內(nèi)外院校聯(lián)絡(luò)與合作意向?qū)樱瑓⑴c國際化課程、校際交流及聯(lián)合培養(yǎng)等項目的落地執(zhí)行,統(tǒng)籌活動前期物料籌備、中期現(xiàn)場保障與后期資料歸檔;同時做好國際化項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計與成果整理,為項目國際競爭力提升和品牌影響力擴大提供基礎(chǔ)支撐;
(八) 其他
完成中心交辦的其他工作。
招聘條件
1.熱愛高等教育事業(yè)、甘于奉獻,具有強烈的事業(yè)心和責任感,有主動的服務(wù)意識、學習意識和團隊精神;
2.身心健康,品行端正,遵紀守法,勤奮踏實;
3.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力、計算機操作能力、外語水平以及應(yīng)聘崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和能力,英語專業(yè)8級通過者優(yōu)先;
4.本科(及)以上學歷學位,畢業(yè)時間為2025年12月31日之前;
5.年齡一般不超過30周歲,有相關(guān)工作經(jīng)驗者可適當放寬。
報名方式
請點擊下方鏈接進入報名系統(tǒng)填報信息,全部提交后收到提示郵件,則報名成功。通過資格審查者將郵件通知下一步安排,未通過者不再另行通知。
報名鏈接:https://isom.xjtu.edu.cn/#/recruit/index/1
截止日期:2025年12月29日
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:王老師
郵箱:hrsom@xjtu.edu.cn
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