環(huán)境學(xué)院丨招1人
所需專業(yè):環(huán)境等相關(guān)專業(yè)
資質(zhì)要求:無
一、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷滿足以下條件之一:
1、學(xué)歷要求碩士及以上并且工作年限要求不限
2、學(xué)歷要求本科并且工作年限要求3年以上
二、其他要求:
1.具有較好的文案能力、溝通能力和基本英語溝通能力;
2.愛崗敬業(yè),忠于職守,踏實(shí)細(xì)心,有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
有意應(yīng)聘者請(qǐng)將簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱,郵件主題命名為“應(yīng)聘行政助理”。
三、核心職責(zé)及次要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)課題組科研組織管理,包括材料準(zhǔn)備和報(bào)送、會(huì)議組織和總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算、項(xiàng)目資料管理以及與學(xué)校學(xué)院職能部門對(duì)接等相關(guān)工作。
2.協(xié)助組織并參與科研項(xiàng)目的策劃、調(diào)研和報(bào)告編寫等任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)課題組論文、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,協(xié)助組織成果鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)等科研成果管理工作。
4.負(fù)責(zé)課題組日常財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行合規(guī)性審核,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。
5.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全管理,認(rèn)真開展安全自檢、隱患排除、安全培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入等各項(xiàng)工作。
6.負(fù)責(zé)課題組固定資產(chǎn)管理,及時(shí)處理材料及設(shè)備購置需求管理以及申請(qǐng)、審批和報(bào)銷等事項(xiàng)。
7.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)課題組國內(nèi)、國際會(huì)議預(yù)申報(bào)、會(huì)議通知,統(tǒng)籌組織會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)處理后續(xù)報(bào)銷工作等。
8.負(fù)責(zé)課題組日常行政管理,及時(shí)妥善處理各項(xiàng)事務(wù)(如出國申報(bào)、簽證、機(jī)票等相關(guān)事宜)。
9.協(xié)助管理課題組研究生日常事務(wù),做好補(bǔ)助定檔管理與發(fā)放工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:李老師
聯(lián)系郵箱:lihongxin1119@163.com
發(fā)布日期:
截止日期:
【申請(qǐng)職位】,請(qǐng)【點(diǎn)擊下方“立即投遞/投遞簡(jiǎn)歷”,即刻進(jìn)行職位報(bào)名】
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https://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/#/post/detail/38FFC